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Kommunikation

Check-in-Anweisungen automatisieren

Stellen Sie sicher, dass jeder Gast stressfrei ankommt mit personalisierten Check-in-Anweisungen zum perfekten Zeitpunkt.

70%
Zeit gespart
60%
schnellere Antwort
24/7
Verfügbarkeit

Genutzt von Hotels in Skandinavien

Das Problem

Die Herausforderung für Hotels

Gäste kommen oft verwirrt über Parkplätze, Schlüsselabholung oder wie sie das Hotel finden. Das führt zu frustrierten Anrufen, verspäteten Check-ins und einem schlechten ersten Eindruck. Manuelles Versenden von Anweisungen ist zeitaufwändig und wird in geschäftigen Zeiten oft vergessen.

Die Lösung

So hilft Opally

Opally sendet automatisch personalisierte Check-in-Anweisungen zum optimalen Zeitpunkt vor der Ankunft. Jede Nachricht enthält Wegbeschreibung, Parkplatzinformationen, Schlüsselabholungsdetails und eventuelle Sonderanweisungen basierend auf der Buchung des Gastes - reduziert Ankunftsverwirrung auf null.

Vorteile

Was Sie bekommen

Ankunftsverwirrung und frustrierte Anrufe eliminieren

Einen großartigen ersten Eindruck schaffen, bevor Gäste ankommen

Gedränge an der Rezeption zu Stoßzeiten reduzieren

Personalisierte Anweisungen basierend auf Buchungsdetails

Funktionen

Hauptfunktionen

Zeitgesteuerte Zustellung basierend auf Ankunftsdatum

Dynamischer Inhalt basierend auf Buchungstyp

Wegbeschreibung mit Karten und Parkplatzinfo

Sonderanweisungen für späte Ankünfte

Mit Opally sparen unsere Rezeptionisten 12 Stunden pro Woche bei E-Mails. Ich freue mich so, dass jede Stunde, die meine Rezeptionisten beim Schreiben von E-Mails sparen - können sie stattdessen damit verbringen, mit den Gästen zu sprechen, Spaß zu haben und präsent zu sein.
Susanne
Susanne
Hoteldirektorin, Stammershalle Badehotel
KI Check-in-Anweisungen - Automatisierte Ankunftsinformationen