Eventplaner benötigen detaillierte Informationen über Raumkonfigurationen, AV-Fähigkeiten, Catering-Optionen und Preise. Jede Ausschreibung erfordert erhebliche Personalzeit.
Konferenzhotels kommunizieren mit Eventplanern, Firmenbuchern und einzelnen Teilnehmern - jeder mit unterschiedlichen Bedürfnissen und Fragen.
Die Verwaltung von Zimmerkontingenten, Teilnehmerlisten und Sonderwünschen für Gruppen erfordert ständige Kommunikation und Liebe zum Detail.
Wenn Veranstaltungen im Haus sind, steigt das Anfragevolumen. Personal wird zwischen operativen Anforderungen und Gästekommunikation aufgeteilt.
Opally kennt Ihre Tagungsräume, Kapazitäten, AV-Ausstattung und Catering-Menüs. Es beantwortet detaillierte Planerfragen sofort.
Verschiedene Antwortstile für Eventplaner vs. Teilnehmer. Professionelle Details für Planer, schnelle Logistik für Teilnehmer.
Bearbeiten Sie Teilnehmeranfragen zu Zimmerkontingenten, Check-in-Verfahren und Veranstaltungsplänen, ohne Ihr Team zu überlasten.
Eventplaner arbeiten rund um die Uhr. Opally liefert sofortige Antworten, auch wenn Ihr Vertriebsteam nicht verfügbar ist.
Opally liefert sofortige Antworten auf Standard-Venue-Fragen und sammelt erste Anforderungen. Für komplexe maßgeschneiderte Angebote sammelt es Informationen und leitet sie mit vollem Kontext an Ihr Events-Team weiter.
Opally teilt nur Informationen, die Sie genehmigt haben. Vertrauliche Kundendaten, Preisvereinbarungen und sensible Veranstaltungsinformationen bleiben geschützt. Sie kontrollieren, was die KI besprechen kann.
Ja. Opally bearbeitet Anfragen für beliebig viele gleichzeitige Veranstaltungen, hält Informationen organisiert und leitet Fragen basierend auf der spezifischen Veranstaltung an die richtigen Teams weiter.
