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E-Mail-Antwortzeit Reduzieren

Verwandeln Sie Ihren Posteingang von einem Engpass in einen Wettbewerbsvorteil. Antworten Sie auf Gäste-E-Mails in Sekunden, nicht Stunden.

Das E-Mail-Antwortzeit-Problem

1

Hotels erhalten täglich 50-200+ E-Mails, jede erfordert Recherche und personalisierte Antworten

2

Durchschnittliche Antwortzeit von 8-24 Stunden verliert Buchungen an schnellere Wettbewerber

3

Mitarbeiter verbringen 2-4 Stunden täglich nur mit der Beantwortung repetitiver Fragen

4

Spitzenzeiten erzeugen Rückstände, die Tage zum Abarbeiten brauchen

5

Inkonsistente Antworten führen zu Gästeverwirrung und Beschwerden

KI-Gestützte E-Mail-Antwort

Opally liest eingehende E-Mails, versteht die Absicht, recherchiert die Antwort in Ihrer Wissensdatenbank und PMS und erstellt präzise, personalisierte Antworten - alles in Sekunden.

Hauptfunktionen

  • Sofortige Antwortentwürfe zur Überprüfung und Versendung durch Mitarbeiter
  • Vollautomatischer Modus für Routineanfragen
  • PMS-Integration für Echtzeit-Verfügbarkeit und -Preise
  • Markenstimmen-Anpassung für konsistente Kommunikation
  • Intelligente Eskalation für komplexe Anfragen

Ergebnisse

< 30 Sekunden
Antwortzeit
Von Empfang bis Antwortentwurf
85%
E-Mail-Volumen Bearbeitet
Automatisiert ohne Mitarbeitereingriff
3+ Stunden/Tag
Mitarbeiterzeit Gespart
Umgeleitet zu hochwertigen Gästeinteraktionen

So Funktioniert Es

1

E-Mail Verbinden

Verknüpfen Sie Ihren Hotel-E-Mail-Posteingang mit Opally. Funktioniert mit Gmail, Outlook und den meisten E-Mail-Anbietern.

2

Wissensdatenbank Aufbauen

Laden Sie Ihre FAQs, Richtlinien und Unterkunftsinformationen hoch. Opally lernt Ihre spezifischen Details.

3

PMS Verbinden

Integrieren Sie Ihr Property-Management-System für Echtzeit-Verfügbarkeit und Preisabfragen.

4

Überprüfen und Starten

Beginnen Sie im Co-Pilot-Modus, wo Mitarbeiter KI-Entwürfe überprüfen. Wechseln Sie zu Autopilot, wenn das Vertrauen wächst.

Häufig Gestellte Fragen

Werden Gäste wissen, dass sie KI-generierte Antworten erhalten?

Nein. Opally erstellt Antworten in Ihrer Markenstimme mit präzisen, personalisierten Informationen. Antworten sind von Ihrem besten Mitarbeiter nicht zu unterscheiden.

Was wenn die KI einen Fehler macht?

Beginnen Sie im Co-Pilot-Modus, wo Mitarbeiter jede Antwort vor dem Versenden überprüfen. Opally lernt aus Korrekturen und verbessert sich mit der Zeit. Sie kontrollieren, wann Autopilot aktiviert wird.

Wie schnell können wir Ergebnisse sehen?

Die meisten Hotels sehen innerhalb der ersten Woche erhebliche Zeitersparnisse. Volle Optimierung dauert typischerweise 2-4 Wochen, während Opally Ihre spezifischen Muster und Sonderfälle lernt.

Bereit, das zu lösen?

Starten Sie Ihre kostenlose 14-tägige Testversion und sehen Sie die Ergebnisse selbst.

Bereit, Ihr Hotel zu transformieren?

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5-Minuten-Einrichtung
DSGVO-konform
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Hotel E-Mail-Antwortzeit Reduzieren - KI E-Mail-Automatisierung