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Technologie

Kontaktloser Check-in

Technologie, die es Hotelgästen ermöglicht, den Check-in-Prozess digital über ihr Smartphone oder einen Kiosk abzuschließen, ohne die Rezeption aufzusuchen.

Definition

Kontaktloser Check-in ist eine Hoteltechnologielösung, die es Gästen ermöglicht, den gesamten Check-in-Prozess ohne Besuch der Rezeption abzuschließen. Gäste erhalten typischerweise einen Pre-Arrival-Link oder nutzen eine Hotel-App, um ihre Identität zu verifizieren, Registrierungsdaten anzugeben, digitale Formulare zu unterschreiben und einen digitalen Zimmerschlüssel zu erhalten. Einige Implementierungen verwenden Lobby-Kioske als Alternative. Die Technologie integriert sich mit dem PMS des Hotels, um Zimmerstatus und Gästeaufzeichnungen automatisch zu aktualisieren, während digitale Schlüssel Bluetooth oder NFC nutzen, um Zimmertüren über das Smartphone des Gastes zu entriegeln.

Warum es wichtig ist

Moderne Reisende erwarten zunehmend digitale Erlebnisse. Kontaktloser Check-in eliminiert Warteschlangen an der Rezeption, reduziert Wartezeiten und gibt Gästen die Flexibilität, anzureisen und ihr Zimmer nach eigenem Zeitplan zu betreten. Für Hotels reduziert er den Rezeptionsdruck während der Stoßzeiten, minimiert Dateneingabefehler, ermöglicht Pre-Arrival-Upselling-Möglichkeiten und erlaubt es dem Personal, sich auf wertschöpfende Gästeinteraktionen statt auf administrative Abwicklung zu konzentrieren.

Best Practices

  • 1Senden Sie Pre-Arrival Check-in-Links 24-48 Stunden vor Anreise per E-Mail oder SMS
  • 2Halten Sie den digitalen Check-in-Ablauf einfach mit minimalen Schritten
  • 3Bieten Sie immer eine besetzte Rezeption als Option für Gäste, die persönlichen Service bevorzugen
  • 4Nutzen Sie den Pre-Arrival-Ablauf als Gelegenheit für Zimmer-Upgrades und Zusatzleistungen
  • 5Stellen Sie durch gründliche Tests sicher, dass die digitale Schlüsseltechnologie zuverlässig funktioniert

Wie Opally hilft

Opally verbessert die kontaktlose Check-in-Reise, indem es Gästefragen vor und während der Ankunft beantwortet. Die KI kann Check-in-Anweisungen senden, Fragen zu digitalen Schlüsseln beantworten, Wegbeschreibungen zum Hotel geben und zimmerbezogene Fragen beantworten - alles ohne Rezeptionspersonal, für ein nahtloses digitales Ankunftserlebnis.

Verwandte Begriffe

Siehe auch

GästeerlebnisPMSMobiler SchlüsselDigitaler ConciergeSelbstbedienungHoteltechnologie

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