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Kommunikation

Buchungsbestätigungen automatisieren

Senden Sie schöne, personalisierte Bestätigungs-E-Mails sofort nach jeder Buchung - mit allen Details, die Gäste benötigen.

70%
Zeit gespart
60%
schnellere Antwort
24/7
Verfügbarkeit

Genutzt von Hotels in Skandinavien

Das Problem

Die Herausforderung für Hotels

Nach einer Buchung erwarten Gäste sofortige Bestätigung mit allen relevanten Details. Manuelles Versenden von Bestätigungs-E-Mails mit korrekten Zimmertypen, Daten, Richtlinien und Sonderwünschen ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Verzögerungen bei der Bestätigung können Unsicherheit und Stornierungen verursachen.

Die Lösung

So hilft Opally

Opally generiert und sendet automatisch personalisierte Bestätigungs-E-Mails im Moment der Buchung. Jede Bestätigung enthält präzise Buchungsdetails aus Ihrem PMS, relevante Richtlinien und hilfreiche Pre-Arrival-Informationen, die auf die Buchung des Gastes zugeschnitten sind.

Vorteile

Was Sie bekommen

Sofortige Bestätigungs-E-Mails nach jeder Buchung

Keine manuelle Dateneingabe - alle Details aus dem PMS

Gästeunsicherheit und Stornierungsraten reduzieren

Professionelle, gebrandete Bestätigungsvorlagen

Funktionen

Hauptfunktionen

Echtzeit-PMS-Datenintegration

Dynamische Richtlinieneinbindung basierend auf Buchungstyp

Mehrsprachige Bestätigungs-E-Mails

Automatische Bestätigung von Sonderwünschen

Mit Opally sparen unsere Rezeptionisten 12 Stunden pro Woche bei E-Mails. Ich freue mich so, dass jede Stunde, die meine Rezeptionisten beim Schreiben von E-Mails sparen - können sie stattdessen damit verbringen, mit den Gästen zu sprechen, Spaß zu haben und präsent zu sein.
Susanne
Susanne
Hoteldirektorin, Stammershalle Badehotel
KI-Buchungsbestätigungen - Automatisierte Bestätigungs-E-Mails