Opally Logo
Technologie

CRM

Customer Relationship Management - Software, die Hotels hilft, Gästedaten zu sammeln, zu organisieren und zu nutzen, um Beziehungen aufzubauen und Wiederbuchungen zu fördern.

Definition

Ein CRM-System (Customer Relationship Management) für Hotels ist eine Software zur Zentralisierung von Gästedaten und Interaktionen über alle Kontaktpunkte hinweg. Es speichert Gästeprofile, Buchungshistorie, Präferenzen, Kommunikationsaufzeichnungen und Feedback. Hotel-CRMs ermöglichen zielgerichtete Marketingkampagnen, personalisierte Gästekommunikation, Treueprogramm-Management und datengestützte Entscheidungsfindung. Durch das Verständnis der Geschichte und Präferenzen jedes Gastes können Hotels maßgeschneiderte Erlebnisse bieten, die langfristige Loyalität aufbauen.

Warum es wichtig ist

Die Gewinnung eines neuen Gastes kostet 5-7 Mal mehr als die Bindung eines bestehenden. Ein CRM hilft Hotels, einmalige Besucher in loyale Stammgäste zu verwandeln, indem es personalisierte Kommunikation und zielgerichtete Angebote ermöglicht. Es bietet eine 360-Grad-Sicht auf jeden Gast, sodass Mitarbeiter Bedürfnisse antizipieren, wiederkehrende Gäste erkennen und den personalisierten Service bieten können, der positive Bewertungen, höhere Ausgaben und direkte Wiederbuchungen fördert.

Best Practices

  • 1Integrieren Sie Ihr CRM mit PMS und Buchungsmaschine für automatische Datenerfassung
  • 2Segmentieren Sie Gäste nach Verhalten, Präferenzen und Wert für zielgerichtete Kampagnen
  • 3Nutzen Sie Automatisierung für die Kommunikation vor Anreise, während des Aufenthalts und nach der Abreise
  • 4Pflegen Sie die Datenhygiene durch regelmäßige Bereinigung und Aktualisierung der Gästeprofile
  • 5Respektieren Sie die Privatsphäre der Gäste und halten Sie die DSGVO und Datenschutzvorschriften ein

Wie Opally hilft

Opally ergänzt Ihr CRM, indem es die Gästekommunikation über Chat, E-Mail und Sprache übernimmt. Wenn Gäste nach Haustierrichtlinien, Zimmerpräferenzen oder besonderen Anlässen fragen, liefert Opally sofortige, präzise Antworten — damit sich Ihr Team auf den Aufbau tieferer Gästebeziehungen und personalisierten Service konzentrieren kann.

Siehe auch

GästeerlebnisPMSDirektbuchungNPSGästeloyalitätPersonalisierung

Weitere Begriffe entdecken

Was ist Hotel CRM? Customer Relationship Management Erklärt